Zgłaszanie naruszeń

Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, Bank Spółdzielczy w Porąbce określił zasady zgłaszania naruszeń prawa orz obowiązujących w Banku procedur
i standardów etycznych.

Podstawy prawne

• Ustawa z 29.08.1997 r. Prawo bankowe,
• Ustawa z 01.03.2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
• Ustawa z 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów,
• Rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z 08.06.2021 r. w sprawie systemu zarządzania ryzykiem i systemu kontroli wewnętrznej oraz polityki wynagrodzeń w bankach.

Sygnalista

W Banku, za sygnalistów uznaje się osoby fizyczne, które zgłaszają lub ujawniają publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w tym m.in.:

• pracowników i byłych pracowników,
• pracowników tymczasowych,
• osoby świadczące na rzecz Banku pracę na innej podstawie niż stosunek pracy,
• przedsiębiorców, prokurentów, akcjonariuszy lub wspólników,
• członków organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
• osoby świadczące pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy Banku,
• stażystów, wolontariuszy, praktykantów,
• kandydatów do pracy, o ile zgłaszają informację o naruszeniu w kontekście związanym z pracą przed nawiązaniem stosunku pracy z Bankiem lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy.

Zgłoszenie naruszenia może dokonać Sygnalista za pośrednictwem dedykowanych kanałów.

Kanały zgłaszania naruszeń w Banku Spółdzielczym w Porąbce

• skrzynka e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., na którą wiadomość można przesłać z dowolnego adresu e-mail,
• poczta tradycyjna wysłana na adres: Prezes Zarządu Banku Spółdzielczego w Porąbce, ul. Rynek 5, 43-353 Porąbka,
• poczta tradycyjna wysłana na adres: Rada Nadzorcza Banku Spółdzielczego w Porąbce, ul. Rynek 5, 43-353 Porąbka - gdy zgłoszenie dotyczy Członka Zarządu Banku,

Sygnalista otrzyma informację zwrotną, o ile poda adres do kontaktu. Adres do kontaktu jest warunkiem otrzymania informacji bez względu na to, czy sygnalista jest anonimowy, czy ujawni swoją tożsamość. 

Ochrona sygnalisty

• Ochroną przed działaniami odwetowymi objęci są Sygnaliści, osoby powiązane z Sygnalistą oraz osoby pomagające w dokonaniu zgłoszenia.
• Działanie odwetowe - bezpośrednie lub pośrednie działanie lub zaniechanie w kontekście związanym z pracą, które jest spowodowane zgłoszeniem lub ujawnieniem publicznym i które narusza lub może naruszyć prawa Sygnalisty lub wyrządza lub może wyrządzić nieuzasadnioną szkodę Sygnaliście, w tym bezpodstawne inicjowanie postępowań przeciwko sygnaliście.
• Osoba powiązana z sygnalistą – osoba fizyczna, która może doświadczyć działań odwetowych, w tym współpracownik lub osoba najbliższa Sygnalisty; osobą najbliższą jest małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, powinowaty w tej samej linii lub stopniu, osoba pozostająca w stosunku przysposobienia oraz jej małżonek, a także osoba pozostająca we wspólnym pożyciu.
• Osoba pomagająca w dokonaniu zgłoszenia – osoba fizyczna, która pomaga Sygnaliście w zgłoszeniu lub ujawnieniu publicznym w kontekście związanym z pracą i której pomoc nie powinna zostać ujawniona.

Zgłoszenia zewnętrzne

• Zgodnie z przepisami ustawy z 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów, Sygnalista będzie mógł dokonać zgłoszenia zewnętrznego bez uprzedniego zgłoszenia wewnętrznego.
• Zgłoszenie zewnętrzne będzie przyjmowane przez właściwe organy publiczne na zasadach określonych w ustawie z 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów oraz procedurach tych organów dotyczących przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych, która powinna określać w szczególności tryb postępowania z informacjami o naruszeniach prawa zgłoszonymi anonimowo.

Administratorem danych osobowych jest Bank Spółdzielczy w Porąbce, z siedzibą w Porąbce, ul. Rynek 5, 43-353 Porąbka. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w związku z koniecznością podjęcia działań wyjaśniających w związku z Twoim zgłoszeniem naruszeń prawa oraz obowiązujących w Banku procedur i standardów etycznych (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. C RODO). Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych, w tym o celach i przysługujących Ci prawach dostępne jest na stronie internetowej www.bsporabka.pl oraz w zakładce Polityka prywatności.